Gestionnaire de scolarité H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Contrat : CDD d'1 an

Composé de 4 gestionnaires de scolarité et d’une responsable, le service scolarité assure au quotidien la gestion administrative liée à la scolarité des élèves. Les missions du service couvrent l’inscription administrative et pédagogique des élèves, l’élaboration des emplois du temps, l’organisation des examens et des jurys et une participation au recrutement.

Les gestionnaires de scolarité travaillent sur l’ensemble des filières de l’école (FISE, FISA, FC/VAE,PeiP).

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur des études de Polytech Paris – Saclay.

Missions principales de l’agent :

· Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants des différentes filières.

· Gestion des inscriptions administrative dans APOGEE, information et orientation aux étudiants,contrôle des pièces ;

· Edition des cartes étudiantes et attestations diverses

· Gestions des éditions des diplômes

· Gestion et suivi des absences

· Participation aux enquêtes, (cti, cdfi, l’étudiant…), évaluation des enseignements ;

· Suivi et gestion des Polypoints dans Oasis ;

· Suivi de l’UE initiative en collaboration avec le secrétariat apprentissage ;

· Organisation et suivi des sessions de toeic (9/an) ;

· Suivi des demandes de transferts ;

· Ponctuellement : participation à l’organisation des examens pour les étudiants en situation de handicap et surveillances.

· Participer à l’organisation des amphis d’accueil, JPO, RDD, simulation d’entretien et journées du parrain ;

· Soutien au service communication participation dans le cadre de l’offre de formation / mise à jour des pages web à destination de la scolarité ;

· Classement et archivage les documents ;

· Référente de la commission logement : A confirmer