Mission du service / positionnement hiérarchique
Le Service Budget-Finances, composé d’environ 12 agents, a pour mission principale la préparation, la mise en place, l’exécution et le contrôle du budget en subvention de l’Etat et ressources propres de l’Unité.
Le/La gestionnaire adjoint.e est rattaché.e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service ou, le cas échéant, au responsable d’un pôle. Il/Elle assure la réalisation des dépenses et des frais de déplacement dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l’Université Paris Saclay et au CNRS.
Missions principales de l’agent :
Le/La gestionnaire adjoint.e financier exécute des actes de gestion courante.
Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre.
Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/Elle assure notamment :
· Les opérations d’engagement jusqu’à la facturation · Le traitement des dossiers de frais de déplacements/missions
· La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Le classement et l’archivage des dossiers · Les relations avec les fournisseurs