Chef de pôle Garage Transport (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Exploitation des Bâtiments, vos êtes en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination du pôle.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suite :

Gestion administrative et financière du pôle

• Élaboration/validation des plannings de car externes et internes
• Suivi suite aux demandes, réponse aux appels et mails concernant le pôle
• Élaboration des bons de commande et suivi du budget du pôle, validation de service fait.
• Gestion des relations fournisseurs (location de cars, garages externes, pièces détachées, carburant…)
• Participation à la procédure de passation des marchés publics et suivi concomitant
• Élaboration et tenue des tableaux de bords du pôle
• Propositions d’investissement annuel selon la politique de ville avant chaque conférence budgétaire
• Reporting au chef de service

Coordination du pôle

• Management de l’équipe directement ou en second niveau (garage)
• Gestion et suivi de l’ensemble de la flotte de véhicules
• Suivi de l’activité, répartition des charges selon les besoins
• Accompagnement et formation des agents aux missions, selon les besoins

Animation des évènements « ville »

• Nouvel an chinois, Carnaval, Forum des associations
• Participation aux réunions, suivi des partenaires, participation à la mise en place des actions et d’animations le jour J, élaboration du tableau récapitulatif des actions, rédaction avec l’équipe de coordination des comptes rendus de réunions

Continuité de service

• Polyvalence sur les différents dossiers et actions du garage pour assurer une bonne continuité de pôle
• Polyvalence sur les missions de premier niveau du service en cas de besoin (action sur le pool véhicule, renseignement sur les clefs, sur une disponibilité de salle, etc.)