Assistante du Cabinet du Maire (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions principales sont l’organisation permanente de la vie professionnelle du cabinet.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

• Gestion de l’emploi du temps du Directeur du cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe
• Accueil physique et téléphonique des administrés et élus.
• Gestion du courrier interne et externe pour M. le Maire.
• Organisation des interventions en lien avec les services, les élus et les interlocuteurs de la Ville.
• Suivis du travail quotidien du cabinet.
• Rédaction et mise en forme des courriers, notes ou comptes rendus.
• Classement et archivage

Conditions particulières d’exercice :

Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la demande du maire et du cabinet.