Adjoint du responsable du service des études et de la formation, responsable du pôle « Licence Droit » H/F

Mission de la structure (service) d’accueil :

Au sein du Service des Etudes et de la Formation, le pôle « Licences Droit » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme. Ce pôle a en charge le suivi des étudiants inscrits dans les diplômes d’Université (DU) adossés à la Licence, ainsi que les Licences double-diplôme (LDD).

Les étudiants de Licence sont répartis dans les 23 parcours de Licence (y compris LDD, DU).

Le personnel administratif de ce pôle travaille en collaboration avec les différents pôles du SEF, les services de l’UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service d’Accueil et Vie Etudiante (SAVE), le Service des Relations avec les Equipes Pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant.

Activités principales de l’agent·e :

L’agent·e assure auprès du responsable de service la coordination et le suivi des actes de gestion administratifs et pédagogiques.

Pour assurer ses missions, il coordonne, encadre et évalue les missions des agents qui composent le pôle « Licence Droit » :

• Encadrement et coordination d’une équipe de 4 agents, installés sur 2 sites : Sceaux et Orsay (entretiens annuels);
• Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative ;
• Gestion de l’accueil et du suivi des étudiants inscrits dans les parcours de Licence, pour les inscriptions pédagogiques, les cours et les groupes de travaux dirigés, ainsi que les résultats et la diplomation ;
• Veille sur les jurys de délibération (Copernic) ;
• Préparation des délibérations avec les enseignants, responsables de formation ;
• Gestion du recrutement, de l’accueil et du suivi des étudiants réorientés à l’issue du semestre 1 de Licence 1 ;
• Soutien aux agents encadrés pour le suivi administratif et pédagogique des étudiants, sur les 2 sites ;
• Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe au pôle ;
• Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative.